2004年9月4日

如何移除 Outlook 封鎖不安全的附件副檔名

Outlook 封鎖不安全的附件清單 一文中,討論到 Outlook 會封鎖特定附檔名的附件或是需要使用者將附件存檔之後,才可以開啟附件。但是有時候,我們知道人家寄送的檔案確實是沒有安全疑慮的,此時應該怎麼辦呢?

以下提供三種方式,第一種是使用 Exchange Server 的環境下,第二種則是一般的個人使用環境,第三種是利用 3rd party 廠商所開發的工具進行設定。

第一種是使用 Exchange Server 的環境下

  1. 安裝 Outlook Administrator Pack
  2. 使用具有變更「Outlook 安全性設定」或「Outlook 10 安全性設定」公用資料夾中「Outlook 安全性表單」權限的帳號啟動 Outlook
  3. 在 [資料夾清單] 窗格中,找出 [Outlook 安全性設定] 或「Outlook 10 安全性設定」公用資料夾

    註:在 Microsoft Outlook 2000 中,公用資料夾的名稱是「Outlook 安全性設定」;在 Microsoft Outlook 2002/2003 中,公用資料夾的名稱則是「Outlook 10 安全性設定」
  4. 雙擊 [預設安全性表單]


  5. 在 [其他附件設定] 下,按一下以清除 [顯示層級 1 附件]


  6. 在 [層級 1 副檔名] 的 [移除] 方塊中輸入您想要移除的附件副檔名。每個附件副檔名都是以用「分號」隔開,且需要包含那個「點」。 例如:想要移除 .exe 和 .com 檔案,讓它們可以在 email 中被看到,則輸入 .exe;.com。


  7. 按一下 [關閉]-> [是],儲存變更


  8. 針對想要移除更多附件副檔名的每個安全性群組,在公用資料夾中的每個「Outlook 安全性表單」重複執行這些步驟


  9. 當下次啟動 Outlook 時,新的設定就會生效

一般的個人使用環境
  1. 以具有 Administrator 的使用者登入電腦,並確認 Outlook 是關閉的
  2. 由 [開始]-> [執行],輸入 regedit,按下 [確定]。
  3. 找出下列機碼:

    Outlook 2000:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security

    Outlook 2002:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

    Outlook 2003:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security
  4. 從功能表上 [編輯]-> [新增]-> [字串值]
  5. 輸入 Level1Remove (注意:大小寫),按下 ENTER
  6. 雙擊 Level1Remove
  7. 輸入您要移除的附檔名清單,再按一下 [確定]。每個附件副檔名都是以用「分號」隔開,且需要包含那個「點」。 例如:想要移除 .exe 和 .com 檔案,讓它們可以在 email 中被看到,則輸入 .exe;.com
利用 3rd party 廠商所開發的工具
  1. 以具有 Administrator 的使用者登入電腦,並確認 Outlook 是關閉的
  2. 按下這邊下載 Attachment Options
  3. 安裝 Attachment Options
  4. 開啟 Outlook
  5. 由功能表上的 [工具]->[選項]->[Attachment Security & Options]索引標籤
  6. 在上圖左邊,選擇您要移除被封鎖的附檔名,按下 [Move],即可看到那些附檔名被移到右邊
  7. 按下 [套用] 離開設定視窗

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